Veri Sorumlusu: ÜMİT BİSİKLET SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
| Adres | : | Hadımköy Mahallesi Mustafa İnan Cadde No: 27/1 Arnavutköy - İSTANBUL |
| Telefon | : | 0 212 771 22 50 |
| Fax | : | 0 212 771 32 82 |
| E-posta | : | kvkk@umitbisiklet.com.tr |
| Kep Adresi | : | umitbisiklet@hs01.kep.tr |
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz çalışan adaylarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık. Ümit Bisiklet Sanayi Ve Ticaret A.Ş. (bundan sonra “ÜMİT BİSİKLET” olarak anılacaktır.)
Hangi Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlar İçin İşlenmektedir?
ÜMİT BİSİKLET, tarafından kişisel verilerinizi Kanun’un 5. maddesinde belirtilen;- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İç Denetim/Soruşturma/İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Talep ve Şikayetlerin Takibi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesİ, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, , Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini için işleyebilecektir.
İşlenebilecek Kişisel Verileriniz;
Kimlik Verileriniz: Ad, Soyad, İmza, Araç Plaka Bilgisi, Kimlik Fotokopisi, T.C Kimlik Numarası, Vekaletname Aslı ve Fotokopisi, İmza Sirküleri,
İletişim Bilgileriniz: İşyeri İsmi/Unvanı, İkametgâh Adresi, cep telefonu Numarası, e-posta, iş telefonu numarası, KEP Adresi, faks numarası, iş adresi
Finans Bilgileri: Banka Hesap Bilgileri
Müşteri İşlem Bilgileri: Fatura, Senet, Çek Bilgileri, Sipariş Bilgisi, Talep Bilgisi, İşlem Bilgisi (İade, Sipariş, Değişiklik, İptal),
Hukuki İşlem Bilgileri: Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, İhtarname/İhbarname Kapsamındaki Bilgiler,Sözleşme BilgisiDava Dosyasındaki Bilgiler
Fiziksel Mekan Güvenliği: Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri, CCTV Kayıt Bilgileri
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Görsel Kayıtlar
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP, Browser bilgileri
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlar İçin Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz, al/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’ımıza, Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na, Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Tedarikçiler’imize, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne, Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Alt Yükleniciler’e aktarılabilecektir.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır?
Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir? Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıda belirtilen haklara sahipsiniz;- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.umitbisiklet.com.tr. İnternet adresimizden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığı ile;
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Hadımköy Mahallesi Mustafa İnan Cadde No: 27/1 Arnavutköy - İSTANBUL, adresine Noter Vasıtası ile göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ümit Bisiklet Sanayi Ve Ticaret A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkk@umitbisiklet.com.tr adresine e-posta gönderilerek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle umitbisiklet@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
Ümit Bisiklet Sanayi Ve Ticaret A.Ş.’ye iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.